Struttura Organizzativa Aziendale: Formale, Informale e Gestione Risorse Umane

Organizzazione Aziendale: Modelli a Confronto

2.1 Organizzazione

Organizzazione Formale

L'organizzazione formale definisce l'indirizzo, la posizione gerarchica delle relazioni per la comunicazione aziendale (Business Communication) e i modi di gestione dei gruppi di lavoro formati dai vari servizi. Essa stabilisce l'autorità esercitata dagli amministratori.

Organizzazione Informale

L'organizzazione informale si sviluppa spontaneamente. Essa stabilisce relazioni di amicizia e di parentela. Le attività sono svolte su base volontaria. Non è necessario perseguire gli obiettivi della società; la comunicazione è stabilita tramite conversazioni spontanee, voci e contatti informali. I gruppi si formano per amicizia o affinità. L'autorità può essere esercitata da compagni considerati "leader" tra i colleghi.

Funzioni Risorse Umane (HR)

3. Funzioni HR

Job Function (Funzione Lavorativa)

Questa funzione comprende attività relative alla pianificazione della forza lavoro e alla formazione del personale. Include:

• Selezione del personale
• Accoglienza e integrazione di nuovo personale
• Formazione del personale
• Gestione della sospensione
• Movimentazione di occupazione
• Elaborazione del licenziamento

6.2 Fonti di Reclutamento

Le principali fonti per il reclutamento del personale includono:

• Fascicoli personali aziendali
• Internet (uso web)
• Quotidiani
• Formazione sul posto di lavoro (On-the-job training)
• Borse di occupazione scolastiche
• Centri per l'Impiego Nazionali (National Employment)
• Occupazione temporanea ETT
• Agenzie per il lavoro
• Rapporti personali
• Consulenti

Protezione dei Dati in Azienda

Tutti gli interessati (soggetti i cui dati sono trattati) hanno il diritto di sapere se i loro dati personali entreranno in un file e quali trattamenti vengono effettuati su tali documenti. È richiesto il consenso degli interessati.

Principi Fondamentali

Si esige la qualità e proporzionalità dei dati, e che questi siano utilizzati solo per lo scopo discusso. È necessario garantire la sicurezza dei dati.

Diritti dei Cittadini

Vengono garantiti i diritti di accesso, rettifica e cancellazione, nonché il diritto di opposizione.

Obbligo di Segreto

L'azienda ha l'obbligo di mantenere il segreto su qualsiasi azione intrapresa riguardante i dati.

Misure di Sicurezza

Il regolamento stabilisce tre misure di sicurezza per i file caratterizzati da dati personali:

1. È necessario registrarsi nella protezione dei dati personali.