Valutazione e presentazione delle immobilizzazioni: criteri, ammortamento e controlli

AFE - Valutazione delle immobilizzazioni

Valutazione: Le immobilizzazioni dovrebbero essere valutate al costo di acquisto o di costruzione o, se del caso, al valore equivalente.

Interessi: Gli interessi maturati durante la costruzione e l'installazione del bene possono essere capitalizzati se sono addebitati al costo dello stesso; non devono essere imputati al conto economico.

Le immobilizzazioni ricevute come contributi in conto capitale dovrebbero essere considerate al valore di mercato.

Gli immobili acquistati in valuta estera devono essere iscritti ai cambi storici; nel caso in cui si verifichino cambiamenti significativi nella parità monetaria, sarà necessario istituire, in particolare, un comitato o una comunicazione (newsletter) per affrontare la questione.

I terreni devono essere valutati al costo di acquisizione effettivamente pagato.

Il costo totale di un edificio è il costo di costruzione, che comprende le attrezzature informatiche e le attrezzature permanenti.

I costi del lavoro e i costi intrinsecamente identificabili con i macchinari e le attrezzature possono essere registrati come costi di tali attività.

AFP - Presentazione delle immobilizzazioni in bilancio

La presentazione delle immobilizzazioni si trova dopo le attività correnti, sottraendo dal totale delle immobilizzazioni l'importo totale dei fondi di ammortamento. L'inclusione delle immobilizzazioni in immobili, impianti e macchinari può influenzare il bilancio o essere registrata separatamente.

Classificazione dei gruppi di attività

• Soggetti ad ammortamento
• Non soggetti ad ammortamento
• Le costruzioni in corso vengono presentate separatamente dagli edifici completati; è opportuno menzionare l'ammontare dei progetti in corso

Il metodo e le aliquote di ammortamento applicate ai principali gruppi di attività dovrebbero essere riportati nel prospetto di bilancio.

OA - Proprietà e contabilizzazione

• Le attività acquisite sono di proprietà della società.
• Quelle che esistono fisicamente devono essere valutate secondo i principi contabili; i prelievi o le vendite devono essere contabilizzati effettivamente, regolando il costo di acquisto e i fondi di ammortamento e riconoscendo l'utile o la perdita sulla vendita.
• Le politiche di ammortamento devono adottare un metodo ragionevole.

CI - Controlli interni e registrazione

• Esistenza di un registro ausiliario.
• Separazione delle funzioni tra acquisizione, vendita, custodia e registrazione.
• Informazioni precise per l'analisi degli scostamenti tra gli autorizzati e gli acquisti effettivi.
• Esistenza di una politica chiara riguardo al sistema di ammortamento.
• Effettuare controlli periodici sull'esistenza fisica e sulle condizioni d'uso degli immobili, confrontando gli importi registrati nel registro ausiliario con la documentazione di supporto (bolle, fatture).
• Corretta protezione dei beni attraverso l'assicurazione e la conservazione dei documenti e degli originali scritti.

Nota: Tutti i punti sopra riportati mirano a garantire una valutazione coerente e una presentazione trasparente delle immobilizzazioni nel bilancio, nonché adeguati controlli interni per la tutela del patrimonio aziendale.