Il Business Plan: Guida Completa alla Redazione e Funzioni

Il Business Plan: Funzioni e Regole per la Redazione

Cos'è un Business Plan?

Il business plan è un documento strategico che delinea il futuro di un'impresa, descrivendo e presentando le linee di sviluppo di un nuovo progetto imprenditoriale. I destinatari principali sono i titolari, i manager dell'azienda e i potenziali finanziatori (banche, enti pubblici). L'obiettivo è dimostrare la validità del progetto di investimento.

Si redige un business plan quando si vuole:

• Avviare una nuova impresa
• Lanciare un nuovo progetto aziendale (nuovo prodotto, espansione)

Il business plan serve a:

• Chiarire le idee sul progetto all'imprenditore
• Ottenere finanziamenti da potenziali investitori

Convenienza Economica vs. Finanziaria

Il business plan deve valutare la convenienza economica e finanziaria del progetto.

• Convenienza economica: differenza tra ricavi e costi, e il reddito prodotto nel tempo (Conto Economico previzionale). Equilibrio R > C.
• Convenienza finanziaria: investimenti e fonti di finanziamento, flussi finanziari in entrata e tempo di ritorno dell'investimento.

Caratteristiche del Business Plan

A differenza del budget e del marketing plan, il business plan:

• Si redige solo quando serve, non annualmente
• Valuta la fattibilità economica e finanziaria di un progetto a medio/lungo termine (5-10 anni)
• Descrive uno specifico progetto
• È finalizzato ad ottenere finanziamenti

Funzioni del Business Plan

Il business plan svolge funzioni interne ed esterne:

Funzioni Interne:

• Valutare la fattibilità del progetto
• Definire l'organizzazione necessaria per raggiungere gli obiettivi
• Analizzare i risultati raggiunti rispetto agli obiettivi

Funzioni Esterne:

Comunicare in modo coerente e attendibile con i potenziali finanziatori.

Elaborazione del Business Plan

L'imprenditore deve porsi 3 domande chiave:

1. A chi offrire i prodotti/servizi?
2. Cosa offrire?
3. Come offrire?

Successivamente, si definisce il progetto considerando:

1. Individuazione e definizione del mercato obiettivo
2. Definizione del sistema di offerta
3. Definizione della struttura aziendale

Elementi chiave da definire:

• Profilo dei clienti e bisogni da soddisfare
• Sistema di offerta
• Concorrenza
• Trend del mercato
• Produzione e distribuzione
• Definizione dei prezzi

Regole per la Redazione

Ogni business plan è unico, ma alcune regole sono fondamentali:

• Scrittura chiara e concisa (30-40 pagine)
• Tabelle e figure illustrative
• Dati anagrafici dell'azienda in copertina
• Indice generale
• Sintesi dei contenuti (executive summary)
• Previsioni economico-finanziarie (Stato Patrimoniale, Conto Economico, Rendiconto finanziario)

Struttura del Business Plan

Il business plan si articola in diverse sezioni:

1. Descrizione dell'azienda: nome, forma giuridica, titolari e soci
2. Descrizione del progetto: settore, prodotto, motivazioni, obiettivi, punti di forza
3. Analisi di mercato: normativa, concorrenza, clienti, potenzialità, minacce
4. Strategie di marketing: obiettivi commerciali, distribuzione, promozione, quota di mercato, fatturato
5. Struttura organizzativa: forma giuridica, organigramma, risorse umane
6. Previsioni economiche e finanziarie: investimenti, capitale circolante, costi, ricavi, reddito