Documenti Commerciali e Strumenti di Pagamento: Caratteristiche e Procedure

Documenti di Vendita

L'Ordine

L'ordine è un documento che illustra dettagliatamente gli elementi della domanda dei clienti e le condizioni in cui i beni sono stati acquistati. Gli elementi principali includono:

• Identificazione della società impegnata nell'ordine.
• Numero dell'ordine, data e luogo in cui è stato effettuato.
• Individuazione della società a cui è formulato.
• Condizioni dell'ordine, identificazione e registrazione della società.

La Ricevuta di Consegna

La ricevuta è un documento che dettaglia e giustifica la consegna della merce da effettuare al cliente. Contiene:

• L'ID del venditore.
• Caratteristiche di identificazione del compratore.
• Dettagli di spedizione e osservazioni relative alla consegna.
• Spazio per la firma del cliente.

La Fattura

La fattura è un documento legale comprovante la consegna di servizi o la vendita di merci. Include i seguenti dati:

• Identificazione della società che procede alla vendita e ID del cliente.
• Numero di fattura, data e ubicazione.
• Descrizione e riferimento dei prodotti.
• Sconto e base imponibile: l'importo sul quale viene calcolato l'importo delle imposte.
• IVA applicabile (es. 18%), imposta sul valore aggiunto o eventuale sovrapprezzo di equivalenza.
• Conto totale.

Strumenti di Pagamento

L'Assegno

L'assegno è un documento che impartisce un ordine di pagamento a un istituto finanziario per versare una certa quantità di denaro alla persona a cui è destinata o che lo presenta per il prelievo. I suoi elementi sono:

• Dati bancari: chi deve pagare l'assegno, numero di conto e importo da pagare espresso in numeri.
• Titolare o Beneficiario: la persona o le persone a cui si deve pagare in contanti l'importo (da esprimere anche a parole).
• Luogo e data di rilascio, firma del titolare e numero di controllo.

Tipologie di Assegno

Esistono diverse tipologie: al portatore, nominativo o sbarrato (a forma di croce). Il pagamento deve essere presentato entro i seguenti termini:

• Emessi e pagabili in Spagna: 15 giorni.
• In Europa: 20 giorni.
• Fuori dall'Europa: 60 giorni.

La Cambiale (BoE)

La cambiale è un documento mediante il quale un soggetto (traente) ordina a un'altra persona (trattario) di pagare in una certa data (scadenza) una somma di denaro, solitamente attraverso un terzo (beneficiario):

• Traente: è la persona che emette l'ordine di pagamento.
• Trattario: è la persona che deve effettuare il pagamento.
• Beneficiario: la persona al cui ordine deve essere pagato il titolo.

Ricevuta di Pagamento

La ricevuta è un documento comprovante l'avvenuto pagamento della somma dovuta.