Gestione Strategica degli Acquisti e Controllo Materiali per Sistemi STI

Acquisti e Controllo Materiali

Qual è il ruolo di un tecnico STI? Si occupa della gestione delle forniture di materiali per la realizzazione e la manutenzione dei sistemi STI.

Obiettivi principali

• Ottimizzare i costi.
• Rispettare le scadenze.
• Garantire la qualità delle forniture.

Funzioni del Manager degli Acquisti

Il responsabile degli acquisti deve definire:

• Cosa acquistare?
• Chi fornirà il materiale?
• Quando acquistare?
• Come procedere all'acquisto?

Definizioni Fondamentali

È importante distinguere i concetti chiave:

• Supply Management: Include l'approvvigionamento, gli acquisti e la gestione del magazzino.
• Approvvigionamento: Insieme di operazioni per gestire dispositivi, materiali e apparecchiature per la distribuzione o manutenzione di STI.
• Acquisto: Funzione esterna per reperire attrezzature e materiali necessari.
• Storage (Stoccaggio): Funzione che permette la tempestiva disponibilità di attrezzature e materiali in quantità e qualità adeguate.

L'obiettivo generale è avere l'attrezzatura disponibile nella quantità necessaria, al momento giusto, con la qualità richiesta e al miglior prezzo possibile.

Processo di Acquisto

L'acquisto è un processo complesso che dipende da parametri come la quantità, la scelta del fornitore e le tempistiche di consegna.

Documentazione e Procedure

• Fornitore: Società che soddisfa le esigenze di un'altra azienda.
• RDA (Richiesta di Acquisto): Atto che richiede una selezione di fornitori per l'acquisto di materiali o servizi. Deve essere scritta, chiara e completa. Può essere di tipo diretto o indiretto.
• Richiesta (Ordine): Documento fisico che formalizza l'ordine di acquisto ai fornitori selezionati. Deve contenere il numero d'ordine, i dati del fornitore e la firma del compratore. È fondamentale mantenere il tracciamento degli ordini emessi.

Logistica

La logistica gestisce lo sviluppo di sistemi che mirano alla previsione, organizzazione e controllo del flusso di materiali dalle fonti di approvvigionamento al team di progetto.

• Tipi di logistica: Interna ed esterna.
• Attività principali: Controllo, movimentazione materiali, packaging e Inventory Control (gestione delle scorte).

Gestione delle Scorte

Lo Stock rappresenta le risorse materiali presenti in azienda in attesa di essere impiegate. Viene creato per evitare ritardi nei progetti e mantenere la continuità operativa.

Tipologie di Scorte

• Recupero: Materiali adatti a un ulteriore uso.
• Morte: Materiali o attrezzature non più utilizzabili.
• Media: Quantità media per progetto.
• Zero: Assenza di scorte (l'obiettivo ideale).

Fattori e Gestione

Lo scopo è minimizzare i costi di mantenimento. I fattori coinvolti includono la domanda, i costi, le scadenze e il livello di archivio.

• Rottura di stock: Incapacità di soddisfare la domanda per mancanza di materiali.
• Ottimale: Gestione basata su una domanda uniforme.
• Sicurezza: Scorta minima per evitare l'esaurimento delle risorse.

Inventario

L'inventario è la descrizione dettagliata e la valutazione fisica dei componenti, materiali e attrezzature di un'organizzazione in un dato momento.