Ottimizzazione della Gestione Magazzino e Approvvigionamento
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Dipartimento di Fornitura e Stoccaggio
Il dipartimento si concentra su due pilastri fondamentali:
- Acquisto: Gestione delle forniture necessarie all'azienda (input di produzione, attrezzature, materiale d'ufficio), valutando prezzi di consegna e termini di pagamento.
- Stoccaggio: Gestione delle scorte in attesa di utilizzo. Le caratteristiche del magazzino dipendono dalla natura delle merci e dalla fase del processo produttivo.
Tipologie di Gestione
- Cicli di approvvigionamento commerciale: L'azienda acquista titoli, li detiene in magazzino per un periodo e li rivende senza apportare trasformazioni.
- Produzione: L'azienda acquista prodotti, li mantiene in deposito fino al processo produttivo e può stoccare nuovamente i prodotti finiti.
Classificazione delle Scorte
Le scorte rappresentano i materiali necessari all'azienda per evitare interruzioni. Si dividono in:
- Materie prime: Input che subiranno una trasformazione.
- Semilavorati: Prodotti che devono ancora completare alcune fasi del processo.
- Prodotti finiti: Beni pronti per la vendita o la spedizione ai clienti.
- Merci di scambio: Stock destinati alla rivendita senza trasformazione (es. supermercati).
- Altre forniture: Beni necessari ma non direttamente coinvolti nella produzione (es. cartucce per stampanti).
- Prodotti di scarto e riciclabili: Materiali non destinati alla vendita ma riutilizzabili.
Gestione delle Rotture di Stock
La rottura di stock si verifica quando l'azienda esaurisce le scorte, causando potenzialmente l'arresto del processo produttivo. È un rischio critico sia per i produttori che per i commercianti.
Costi e Ottimizzazione del Magazzino
Struttura dei Costi
- Spese di ordinazione: Costi sostenuti per l'esecuzione di un ordine.
- Costi di mantenimento: Spese per conservare lo stock, suddivise in: amministrativi, operativi (personale, assicurazioni), spazio fisico, economici (ammortamento) e finanziari (costo opportunità).
- Costi di rottura: Derivanti dall'incapacità di soddisfare un ordine del cliente.
Indicatori di Gestione
- Stock massimo: Limite di titoli stoccabili in base ai costi.
- Stock di sicurezza: Quantità minima per evitare rotture di stock.
- Punto di riordino: Livello di inventario che segnala la necessità di un nuovo ordine.
- Tempo di fornitura: Intervallo tra l'emissione dell'ordine e la ricezione in azienda.
- Cadenza: Periodo di tempo tra gli ordini.
Valutazione delle Scorte
La valutazione può basarsi sul prezzo d'acquisto (inclusi costi accessori) o sul costo di produzione (somma di materie prime, costi diretti e indiretti).
Criteri di Valutazione delle Uscite
- PMP (Prezzo Medio Ponderato): Assegna un peso maggiore ai prodotti con quantità superiore.
- FIFO (First In, First Out): I primi prodotti a entrare sono i primi a uscire.
- LIFO (Last In, First Out): Gli ultimi prodotti a entrare sono i primi a uscire.