Pianificazione del Personale: Strategie e Obiettivi per le Aziende

Pianificazione del Personale: Cos'è e perché è importante

La pianificazione del personale (PP) è il processo di revisione sistematica dei bisogni di risorse umane in un'azienda, volto a garantire la disponibilità del numero necessario di persone, con le competenze adeguate, nel momento in cui sono richieste.

Obiettivi della Pianificazione del Personale

• Stimare il numero di dipendenti di cui l'azienda avrà bisogno in futuro (domanda di lavoro).
• Anticipare la disponibilità di professionisti e altre figure con le capacità e le competenze necessarie per soddisfare tale domanda (offerta di lavoro).
• Identificare le opportunità e le minacce future, fornendo le basi affinché l'azienda possa prendere decisioni migliori.
• Allineare le competenze dei lavoratori alle esigenze aziendali, delineando il futuro piuttosto che il presente.

Funzioni della Pianificazione e Gestione del Personale (PGP)

• Pianificare la selezione, l'assunzione e la formazione (abilitazione del reclutamento).
• Fornire le persone giuste al momento giusto, garantendo tempestività e competenze adeguate.
• Costruire piani per il personale basati su scenari e ipotesi per il futuro.

Come si attua la pianificazione del personale?

• Il processo di pianificazione del personale è una funzione di gestione che non tutte le organizzazioni applicano nella pratica (spesso a causa di una crescita disordinata o non strutturata).
• Non può essere eseguita in modo isolato rispetto al dipartimento di gestione delle risorse umane.
• La pianificazione del personale consiste nel fare proiezioni sul futuro:

a. L'offerta di personale: valutare la disponibilità di risorse (gestendo i casi di esubero o blocco delle assunzioni).

b. Definire le azioni necessarie: per garantire sempre la presenza del personale richiesto (individuando i canali di reclutamento).

• La proiezione viene effettuata sulla base dei piani strategici dell'organizzazione e dei piani derivati per le diverse unità organizzative (utilizzando le informazioni della pianificazione strategica).
• Requisiti fondamentali per una pianificazione efficace:
  • Che l'azienda abbia definito chiaramente piani e obiettivi derivanti da un processo di pianificazione strategica (necessita di linee guida aziendali chiare).
  • Che la funzione di Gestione del Personale (GP) sia realmente integrata in tutta l'impresa:
    • Che la gestione delle risorse umane non sia considerata un'attività subordinata, ma strategica.
    • Che vi sia un'elevata qualità delle informazioni disponibili per supportare in modo significativo la preparazione delle stime per un determinato orizzonte temporale.

Strategie per affrontare la carenza di personale

• Formazione e sviluppo continuo
• Pianificazione della successione interna (per definire chiaramente chi sostituirà chi in un determinato ruolo)
• Promozioni interne (individuazione di risorse con i requisiti adatti a ricoprire posizioni superiori)
• Reclutamento esterno o canali di selezione misti
• Outsourcing e collaborazione con freelance
• Utilizzo di contratti di lavoro part-time
• Ricorso al lavoro straordinario

La pianificazione strategica nella gestione delle persone

Le decisioni adottate in merito alla carenza di personale definiscono il successo a lungo termine dell'organizzazione.