Tecniche di Redazione della Relazione Tecnica e Documentazione Ingegneristica

Relazioni e Altre Tecniche Generali

Tipologie di Documentazione Tecnica

Relazione Tecnica

È definita come qualsiasi comunicazione, presentazione o nota che il tecnico redige in merito alla propria partecipazione allo studio di un problema tecnico. Può interessare diversi rami dell'ingegneria e può rappresentare un contributo di fatti nuovi o punti di vista utili a risolvere una specifica problematica.

Memoria

Ogni resoconto o esposizione, scritta e documentata, riguardante un'esperienza di studio o di attività in relazione ai suoi obiettivi, risorse, sviluppo e risultati, redatta da coloro che hanno preso parte a tali attività.

Progetto Tecnico

Una chiara e concisa dichiarazione dell'autore (o degli autori), corredata dai calcoli e dai dati necessari per l'esecuzione, la costruzione e l'attuazione del meccanismo previsto dal progetto.

Anteprogetto

Documenti necessari per definire, in termini generali, l'opera o il lavoro, in modo da permettere al lettore di farsi un'idea d'insieme e di esprimere un preventivo o un costo di realizzazione approssimativo.

Progetto di Riforma

Si riferisce all'intervento dell'ingegnere per la modifica di documenti relativi a una bozza già preparata, senza però alterare il progetto originario se non nei dettagli specifici.

Interventi e Procedure Specialistiche

Arbitrato

Interventi del tecnico volti a decidere su un tema o un problema tecnico sollevato in qualità di arbitro, su incarico di un giudice o per volontà delle parti in controversia.

Demarcazioni

Include le operazioni per determinare il perimetro e l'area, totale o parziale, di una tenuta agricola, concessioni minerarie, strade rurali, ecc. Attualmente, i rilievi con GPS e software dedicati hanno semplificato notevolmente queste operazioni.

Studi ed Errori

Si definiscono "studi" i lavori affidati all'ingegnere su una base fissa, volti a seguire lo sviluppo e le conseguenze raggiungibili seguendo i criteri o le note proposte dal tecnico stesso.

• Quando si opera con dati approssimativi, si parla di punteggio o stima.
• In generale, gli studi o i punteggi vengono realizzati su progetti già redatti.

Istruzione di Pratiche (Records)

Il record (o fascicolo) è un procedimento che viene aperto per uno scopo particolare.

Riconoscimento e Ispezioni

Un intervento personale del tecnico sul sito per descrivere le circostanze, al fine di effettuare un riconoscimento accurato.

Commenti, Valutazioni e Demerito

Interventi volti a determinare il grado di intercambiabilità o il valore di una proprietà, di una risorsa o di beni utili.

• Demerito: criteri come il "nuovo valore" o il "valore reale" (considerando l'anzianità) o il tasso percentuale applicato al valore corrente per ottenere il valore reale in un dato momento.
• Se i beni non sono terreni fiscali, edifici o case, si utilizza il "metodo di confronto".

Peritazioni

Intervento tecnico per determinare le circostanze, le cause e i danni in caso di incidente, qualora la proprietà danneggiata sia coperta da una polizza assicurativa. L'obiettivo è determinare l'indennizzo spettante all'assicurato o al danneggiato, basandosi sui danni ai beni e sulle condizioni della polizza.

Qualità della Relazione Scritta

• Chiara: parere ed espressioni delle conclusioni corredate da schemi che sostituiscano lunghe spiegazioni.
• Precisa: esporre ciò che può essere dimostrato in modo semplice e deciso.
• Concisa: evitare ridondanze.
• Ordinata: seguire un ordine logico di presentazione.

Norme per la Scrittura

• Il titolo deve definire e delimitare il contenuto.
• Utilizzare un sistema ordinato di presentazione e classificazione del trattato.
• Presentare fatti direttamente connessi al rapporto.
• Rispondere alle "questioni vitali".
• Presentare i dati in tabelle e grafici, evidenziando le relazioni importanti dimostrate dai fatti.
• Trarre conclusioni basate sui fatti presentati.
• Rispettare le qualità della relazione (chiarezza, precisione, ecc.).
• La forma e la presentazione devono facilitare la consultazione di qualsiasi sezione.

Parti della Relazione Tecnica

Frontespizio e Introduzione

• Intestazione dell'Ufficio Tecnico o dell'ente emittente.
• Luogo e data del verbale.
• Numero di riferimento.
• Titolo descrittivo della relazione.
• Destinatario del rapporto.
• Indice dei contenuti.

Corpo della Relazione

• Scopo: esposizione dell'oggetto della relazione.
• Dati: tutti i dettagli necessari per lo studio (calcoli, rilievi, ecc.).
• Storia: evidenza dei dati primitivi e revisioni precedenti.
• Calcoli: presentati in modo da essere di facile lettura.
• Conclusioni e Sintesi: i punti salienti devono essere chiaramente evidenziati.
• Allegati: parti ingombranti non indispensabili per la lettura fluida (sistemi di produzione, diagrammi, grafici complessi).
• Bibliografia.

Fasi per la Preparazione di Rapporti Tecnici

1. Studio: raccolta dati, documentazione, background e riferimenti a casi simili. Ampliamento con nuovi studi.
2. Valutazione e Classificazione: organizzazione dei documenti per soggetto.
3. Indice dei Documenti: sintesi finale del lavoro e dei testi consultati.
4. Redazione: stesura di una o più bozze prima del progetto definitivo.
5. Tabelle e Figure: numerazione indipendente delle pagine per tabelle, cifre e allegati, accompagnati da spiegazioni.
6. Classificazione Decimale Internazionale.